Prot. n. 3421
Tolentino, 4 maggio 2020
Ai Docenti
Agli alunni delle classi quinte ed alle loro famiglie
Al DSGA
Al personale ATA ed al personale ausiliario
Al sito web della scuola
OGGETTO: Misure organizzative di prevenzione e di protezione per lo svolgimento dell’Esame di Stato in condizioni di sicurezza
Nell’imminenza dello svolgimento dell’Esame di Stato, con la presente circolare si dà comunicazione delle misure organizzative di prevenzione e protezione che i soggetti interessati (docenti, alunni, famiglie, personale ATA) sono tenuti ad adottare per un corretto e sereno svolgimento, in sicurezza, dell’Esame stesso. Tali misure sono contenute in un Documento Tecnico (nel seguito D.T.) adottato dal MIUR su indicazioni del Comitato Tecnico Scientifico (CTS) e che si allega, per una attenta lettura, alla presente circolare. Alla presente circolare si allega anche il Verbale d’Intesa sulle materie previste dal Protocollo di intesa Linee operative per garantire il regolare svolgimento degli Esami conclusivi di Stato 2019/2020 sottoscritto in data 25 maggio 2020 dalla parte sindacale RSU, dai rappresentanti territoriali delle organizzazioni sindacali, dal RSPP e dal medico competente.
Di seguito sono elencate, in estratto, le misure principali.
Misure di sistema
1) I candidati all’Esame saranno convocati secondo apposito calendario scaglionato. E’ ammesso l’accesso all’Istituto sede di Esame di un solo accompagnatore per candidato. Per il raggiungimento dell’Istituto si suggerisce, ove possibile, l’uso del mezzo proprio.
Misure di pulizia ed igienizzazione
- 2) In via preliminare sarà assicurata una pulizia approfondita, ad opera dei collaboratori scolastici, dei locali destinati all’effettuazione dell’Esame, incluse aree di transito, bagni, uffici e ogni altro ambiente che si prevede di utilizzare.
- 3) Il D.T. precisa le modalità di igienizzazione e la tipologia di superfici destinate ad una pulizia approfondita.
- 4) Le operazioni di pulizia saranno assicurate al termine di ciascuna sessione di Esame (mattutina/ed, eventualmente, pomeridiana).
- 5) Al termine di ogni colloquio, la postazione del candidato, ed eventualmente quella dell’accompagnatore, saranno pulite in modo approfondito con detergente neutro.
- 6) In più punti dell’edificio scolastico saranno resi disponibili prodotti igienizzanti (dispenser di soluzione idroalcolica) per i candidati e il personale della scuola, in particolare per l’accesso al locale destinato allo svolgimento della prova, per permettere l’igiene frequente delle mani.
Misure organizzative
- 7) Ciascun componente della commissione convocato per l’espletamento delle procedure per l’Esame di Stato dovrà produrre apposita autocertificazione nella quale si dichiari l’assenza di sintomatologie, contatti con soggetti positivi e/o essere stato sottoposto a misure di isolamento (si allega modulo).
- 8) Il D.T. indica le procedure da adottare in caso di necessità di sostituzione di un componente della commissione.
- 9) La convocazione dei candidati, secondo un calendario e una scansione oraria predefinita, è uno strumento organizzativo utile al fine della sostenibilità e della prevenzione di assembramenti di persone in attesa fuori dei locali scolastici, consentendo la presenza per il tempo minimo necessario come specificamente indicato di seguito.
- 10) Il calendario di convocazione dovrà essere comunicato preventivamente sul sito della scuola nella sezione Esame di Stato 2020 e con mail al candidato tramite registro elettronico con verifica telefonica dell’avvenuta ricezione.
- 11) Il candidato, qualora necessario, potrà richiedere alla scuola il rilascio di un documento che attesti la convocazione e che gli dia, in caso di assembramento, precedenza di accesso ai mezzi pubblici per il giorno dell’Esame.
- 12) Al fine di evitare ogni possibilità di assembramento il candidato dovrà presentarsi a scuola 15 minuti prima dell’orario di convocazione previsto e dovrà lasciare l’edificio scolastico subito dopo l’espletamento della prova.
- 13) Il candidato potrà essere accompagnato da una sola persona.
- 14) All’ingresso della scuola non è necessaria la rilevazione della temperatura.
- 15) All’atto della presentazione a scuola il candidato e l’eventuale accompagnatore dovranno produrre un’autodichiarazione attestante:
- - l’assenza di sintomatologia respiratoria o di febbre superiore a 37.5°C nel giorno di espletamento dell’Esame e nei tre giorni precedenti;
- - di non essere stato in quarantena o isolamento domiciliare negli ultimi 14 giorni;
- - di non essere stato a contatto con persone positive, per quanto di loro conoscenza, negli ultimi 14 giorni;
- 16) Nel caso in cui per il candidato sussista una delle condizioni sopra riportate, lo stesso non dovrà presentarsi per l’effettuazione dell’Esame, producendo tempestivamente la relativa certificazione medica al fine di consentire alla commissione la programmazione di una sessione di recupero nelle forme previste dall’ordinanza ministeriale ovvero dalle norme generali vigenti.
Organizzazione dei locali scolastici e misure di prevenzione per lo svolgimento dell’Esame
- 17) Per l’accesso alla scuola sono predisposti percorsi dedicati di “Ingresso” e di “Uscita”, chiaramente identificati con opportuna segnaletica, in modo da prevenire il rischio di interferenza tra i flussi in ingresso e in uscita, mantenendo ingressi e uscite aperti. Nello specifico, l’accesso alla sede scolastica dovrà avvenire dall’ingresso in via Pacifico Massi (vicino piazza don Bosco), mentre l’allontanamento dall’edificio dovrà avvenire, attraverso via Albino Caselli.
- 18) I Presidenti di Commissione coordineranno le modalità di ingresso e uscita dei candidati e dei commissari e l’uso dei locali per garantire il rispetto del distanziamento.
- 19) I locali predisposti per l’Esame di Stato prevedono ambienti sufficientemente ampi, tali da consentire il distanziamento di seguito specificato e finestre per il ricambio d’aria. L’assetto dei banchi e dei posti a sedere destinati alla commissione garantisce un distanziamento – anche in considerazione dello spazio di movimento – non inferiore a 2 metri; anche al candidato sarà assicurato un distanziamento non inferiore a 2 metri (compreso lo spazio di movimento) dal componente della commissione più vicino. Le stesse misure minime di distanziamento saranno assicurate anche per l’eventuale accompagnatore del candidato ivi compreso l’eventuale Dirigente tecnico in vigilanza.
- 20) La commissione dovrà assicurare all’interno del locale di espletamento della prova la presenza di ogni materiale/sussidio didattico utile e/o necessario al candidato.
- 21) Dovrà essere garantito un ricambio d’aria regolare e sufficiente nel locale di espletamento della prova favorendo, in ogni caso possibile, l’aerazione naturale. Relativamente agli impianti di condizionamento si rimanda alle specifiche indicazione del documento Rapporto ISS COVID-19 n. 5 del 21 aprile 2020 disponibile nel link di seguito riportato
https://www.iss.it/documents/20126/0/Rapporto+ISS+COVID-19+n.+5_2020+REV.pdf/2d27068f-6306-94ea- 47e8-
- 22) I componenti della commissione dovranno indossare per l’intera permanenza nei locali scolastici mascherina chirurgica che verrà fornita all’ingresso dal Dirigente che ne assicurerà il ricambio dopo ogni sessione di Esame (mattutina /pomeridiana).
- 23) Il candidato e l’eventuale accompagnatore dovranno indossare per l’intera permanenza nei locali scolastici una mascherina chirurgica o di comunità di propria dotazione; si definiscono mascherine di comunità “mascherine monouso o mascherine lavabili, anche auto-prodotte, in materiali multistrato idonei a fornire un’adeguata barriera e, al contempo, che garantiscano comfort e respirabilità, forma e aderenza adeguate che permettano di coprire dal mento al di sopra del naso”. Non sono necessari ulteriori dispositivi di protezione.
- 24) il candidato o l’eventuale accompagnatore, qualora dovessero indossare una mascherina con valvola, sono tenuti a coprirla con mascherina chirurgica fornita dalla scuola.
- 25) Solo nel corso del colloquio il candidato potrà abbassare la mascherina assicurando però, per tutto il periodo dell’Esame orale, la distanza di sicurezza di almeno 2 metri dalla commissione d’Esame.
- 26) Anche per tutto il personale non docente, in presenza di spazi comuni con impossibilità di mantenimento del distanziamento, è necessario indossare la mascherina chirurgica.
- 27) Le mascherine potranno essere gettate in busta chiusa nei contenitori dei rifiuti indifferenziati appositamente predisposti e indicati da specifica segnaletica.
- 28) I componenti della commissione, il candidato, l’accompagnatore e qualunque altra persona che dovesse accedere al locale destinato allo svolgimento della prova d’Esame dovrà procedere all’igienizzazione delle mani in accesso. Pertanto NON è necessario l’uso di guanti.
- 29) I locali scolastici destinati allo svolgimento dell’Esame di Stato prevedono un ambiente dedicato all’accoglienza e isolamento di eventuali soggetti (candidati, componenti della commissione, altro personale scolastico) che dovessero manifestare una sintomatologia respiratoria e febbre. In tale evenienza il soggetto verrà immediatamente condotto nel predetto locale in attesa dell’arrivo dell’assistenza necessaria attivata secondo le indicazioni dell’autorità sanitaria locale. Verrà altresì dotato immediatamente di mascherina chirurgica qualora dotato di mascherina di comunità.
Indicazioni per i candidati con disabilità
- 30) Per favorire lo svolgimento dell’Esame agli studenti con disabilità certificata sarà consentita la presenza di eventuali assistenti (es. OEPA, Assistente alla comunicazione); in tal caso per tali figure, non essendo possibile garantire il distanziamento sociale dallo studente, è previsto l’utilizzo di guanti oltre la consueta mascherina chirurgica.
- 31) Per gli studenti con disabilità certificata il Consiglio di Classe, tenuto conto delle specificità dell’alunno e del PEI, ha la facoltà di esonerare lo studente dall’effettuazione della prova di Esame in presenza, stabilendo la modalità in video conferenza come alternativa.
Indicazioni di informazione e comunicazione
- 32) Delle misure di prevenzione e protezione il Dirigente Scolastico assicurerà adeguata comunicazione efficace alle famiglie, agli studenti, ai componenti la commissione, sia on line (sito web scuola) nella pagina dedicata agli Esami di Stato 2020 http://iisfilelfo.edu.it/index.php/separatore-di-colonna-3/esami-di-stato sia su supporto fisico ben visibile all’ingresso della scuola e nei principali ambienti di svolgimento dell’Esame di Stato entro 10 gg antecedenti l’inizio delle prove d’Esame.
E’ importante sottolineare che le misure di prevenzione e protezione indicate contano sul senso di responsabilità di tutti nel rispetto delle misure igieniche e del distanziamento e sulla collaborazione attiva di studenti e famiglie nel continuare a mettere in pratica i comportamenti previsti per il contrasto alla diffusione dell’epidemia.
Allegati:
- - Esami di Stato 2020. Informativa per le Commissioni e i candidati
- - Documento tecnico sulla rimodulazione delle misure contenitive nel settore scolastico per lo svolgimento dell’esame di Stato nella scuola secondaria di secondo grado.
- - Verbale d’Intesa sulle materie previste dal Protocollo di intesa Linee operative per garantire il regolare svolgimento degli Esami conclusivi di Stato 2019/2020.
- - Modulo autocertificazione per commissari, presidente, candidati e accompagnatori
Il Dirigente scolastico
Prof. Donato Romano
Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi
dell’art.3 comma 2 del D.Leg.vo n. 39/93