Istituto d'Istruzione Superiore "F. Filelfo" Tolentino
Classico, Scientifico, Scienze Applicate, Coreutico - Istituto Tecnico Economico

Al Personale A.T.A.

Al D.S.G.A.

Al Presidente del Consiglio di Istituto

Alla R.S.U. All’Ufficio V

Ambito Territoriale di Macerata Al Sindaco del Comune di Tolentino

Alla Provincia di Macerata - Servizio Istruzione

Ai Docenti

Alle famiglie degli studenti

Al sito web dell’Istituto

OGGETTO: Misure organizzative in applicazione del DPCM 3 novembre 2020, della nota MIUR n.1990 del 5 novembre 2020

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

• - VISTO l’art. 1 c. 9 lett. s) del DPCM 3 novembre 2020;
• - VISTA la nota a firma del Capo Dipartimento MIUR n. 1990 del 5 novembre 2020 che, tra le istruzioni operative per le Istituzioni Scolastiche, evidenzia: “Il personale assistente amministrativo svolge la propria attività lavorativa, per quanto possibile, in modalità agile, ai sensi dell’articolo 5, comma 4, lettera a), del DPCM, che impone a ogni dirigente pubblico di “organizza[re] il proprio ufficio assicurando, su base giornaliera, settimanale o plurisettimanale, lo svolgimento del lavoro agile nella percentuale più elevata possibile”.
• - VISTA la necessità di attuare misure organizzative tali da contemperare due diversi aspetti: da un lato,garantire il funzionamento dell’istituzione scolastica che fornisce servizio pubblico, dall’altro, operare per limitare allo stretto necessario lo spostamento delle persone al fine di contenere la diffusione dell’epidemia Covid-19;
• - VISTA la legge 146/90 con particolare riferimento ai servizi minimi da garantire;
• - PREMESSO che in base al principio di continuità dell’azione amministrativa, la componente non didattica dell’attività scolastica è connotata da specificità e, come tale, costituisce esplicazione di un diritto primario della persona, diritto che, al momento, non può essere efficacemente tutelato se non ricorrendo alla presenza fisica del dipendente all’interno dell’istituzione scolastica, seppur per un periodo di tempo contingentato e limitato allo stretto indispensabile, non essendo fattibile il totale trasferimento in remoto di atti, ancora in buona parte cartacei, e servizi disponibili esclusivamente in sede.
• - VISTE la nota del Dirigente Scolastico n. prot. 6477 del 6 novembre 2020 inviata alla DSGA come integrazione alla direttiva di massima;
• - VISTO il riscontro del Dsga alla nota del Dirigente Scolastico n. prot. 6519 del 7 novembre 2020;

DETERMINA

la riorganizzazione del servizio dal 9 novembre fino al 3 dicembre 2020 secondo quanto indicato di seguito.

Dirigente scolastico

Il Dirigente scolastico alternerà lavoro in presenza presso la sede centrale a modalità di lavoro agile, garantendo la sua costante reperibilità e, laddove necessaria, la presenza per eventuali necessità connesse al funzionamento dell’istituzione scolastica. Assicurerà, sia in presenza che in smart working la piena funzionalità dell’istituzione scolastica a supporto della didattica a distanza e dell’attività amministrativa dell’ufficio coordinato dal DSGA, con la quale manterrà un contatto costante e quotidiano.

DSGA

La Direttrice dei Servizi Generali e Amministrativi alternerà lavoro in presenza presso la sede centrale a modalità di lavoro agile, garantendo la sua costante reperibilità e, laddove necessaria, la presenza per eventuali necessità connesse al funzionamento dell’istituzione scolastica. Assicurerà, sia in presenza che in smart working il supporto necessario agli uffici e al Dirigente con il quale manterrà un contatto costante e quotidiano.

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

Per i COLLABORATORI SCOLASTICI, al fine di scaglionare gli ingressi, si adottano le seguenti fasce orarie:

• SEDE ITE:

07:45-13:45

08:00-14:00

09:00-15:00

• SEDE LICEI:

07:45-13:45

08:00-14:00

Per gli ASSISTENTI TECNICI, al fine di scaglionare gli ingressi, si adottano le seguenti fasce orarie:

• SEDE ITE:

07:45-13:45

• SEDE LICEI:

08:00-14:00

Gli Assistenti tecnici dovranno garantire in presenza la manutenzione dei laboratori e delle LIM, assicurando la salvaguardia di eventuali materiali deperibili, supportare i docenti e l’animatore digitale nell’attivazione e nella gestione della didattica a distanza, gestire le richieste di comodato d’uso dei pc/device da parte degli studenti.

Accesso agli Uffici Amministrativi

L’ufficio di segreteria potrà essere contattato attraverso la caselle di posta elettronica Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. / Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.  e dalle ore 9.00 alle ore 12.00 al numero telefonico 0733 969574.

Eventuali richieste degli utenti (es. rilascio certificati, credenziali di accesso al Registro Elettronico, ecc) saranno soddisfatte a distanza, attraverso comunicazioni e-mail da inoltrare alla PEO/PEC dell’istituto.

I servizi erogabili solo in presenza, qualora necessari, saranno garantiti su appuntamento tramite richiesta da inoltrare alla PEO/PEC dell’istituto.

Nel caso di accesso ai locali della scuola (previo appuntamento), gli utenti verranno fatti entrare uno alla volta e dovranno attendere il loro turno evitando assembramenti e rispettando la distanza di almeno un metro gli uni dagli altri. L’accesso sarà consentito all'utente solo alle seguenti condizioni:

• sia dotato di mascherina chirurgica o di comunità;
• gli venga rilevata, con termoscanner in dotazione al personale all’ingresso, una temperatura non superiore ai 37,5 gradi;
• sanifichi le mani con gel o soluzione idroalcolica che sarà messa a disposizione dalla scuola.

In mancanza anche di una delle suddette condizioni l’utente non potrà accedere.

Il “Protocollo condiviso di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19” è consultabile sul sito internet della scuola nella sezione “Sicurezza” http://iisfilelfo.edu.it/index.php/scuola/sicurezza/documenti

Se necessario, con successivi ed ulteriori atti saranno implementati, ovvero modificati, i termini del presente provvedimento, in funzione dell’evolversi dell’emergenza sanitaria da COVID-19 e dei conseguenti atti regolativi.

Il provvedimento viene reso pubblico sul sito istituzionale scolastica.

La presente disposizione entra in vigore il giorno 9 novembre 2020.

Il Dirigente scolastico

                                                                                                                                Prof. Donato Romano

Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi

                                                         dell’art.3 comma 2 del D.Leg.vo n. 39/93

Prot. n.  6522/2020                                                                                        

Tolentino, 7/11/2020