Istituto d'Istruzione Superiore "F. Filelfo" Tolentino
Classico, Scientifico, Scienze Applicate, Coreutico - Istituto Tecnico Economico

Ai Docenti

Al DSGA

Agli Assistenti tecnici

Alla Segreteria didattica

Alla segreteria del personale

Oggetto: Calendario e operazioni di scrutinio finale – Adempimenti conclusivi a.s. 2019/2020.

Si comunica che sono convocati i Consigli di Classe in modalità telematica sulla piattaforma Google Meet per lo svolgimento degli scrutini finali dell’a.s. 2019-2020 secondo il seguente ordine del giorno:

Per le classi del primo biennio

1. Valutazione globale della classe.
2. Valutazione dei singoli studenti per il passaggio alla classe successiva.

Per le classi del secondo biennio

1. Valutazione globale della classe.
2. Valutazione dei singoli studenti per il passaggio alla classe successiva
3. Attribuzione del Credito Scolastico.

Per le ultime classi

1. Valutazione globale della classe.
2. Valutazione dei singoli studenti per l’ammissione agli Esami di Stato.
3. Attribuzione del Credito Scolastico.

Per collegarsi in videochat cliccare sul link https://meet.google.com/************  (comunicato in chiaro nella mail inviata a tutti i docenti) assicurandosi di accedere con le proprie credenziali istituzionali (Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.).

Richieste di accesso da altri account saranno rifiutate.

Al fine di tutelare il rispetto della privacy, si raccomanda di attenersi in primo luogo al Regolamento per la disciplina delle sedute collegiali in modalità telematica approvato dal Collegio dei docenti in data 28 aprile 2020 (in particolare art. 2 comma 3 “Ai componenti è consentito collegarsi da qualsiasi luogo che assicuri il rispetto delle prescrizioni di cui al presente regolamento, purché non pubblico né aperto al pubblico e, in ogni caso, con l’adozione di accorgimenti tecnici che garantiscano la riservatezza della seduta (come l’uso di cuffie)” e rispettare categoricamente gli orari stabiliti evitando di entrare in videochat durante lo svolgimento di altro consiglio di classe.

Calendario:

Il Ministero dell’Istruzione ha fissato l’inizio degli esami di Stato con l’unica prova del colloquio al 17-6-2020. Si riportano pertanto le procedure organizzative per gli scrutini finali e gli adempimenti conclusivi.

Si invitano i Docenti impegnati nelle operazioni di scrutinio ad attenersi alle seguenti indicazioni.

ELABORATI

Ai sensi dell’art. 17, comma 1, lettera A) dell’O.M. 10 del 16 maggio 2020, i docenti delle materie di seconda prova assegneranno a ciascun candidato, entro il 1° giugno 2020, l’argomento da trattare nell’elaborato la cui discussione darà inizio al colloquio. L’elaborato è trasmesso dal candidato ai docenti delle discipline di indirizzo per posta elettronica entro il 13 giugno. Per i dettagli e gli aspetti operativi si prega di fare riferimento alla circolare prot. n. 3280 del 25 maggio 2020.

PROGRAMMI

I Piani di lavoro, effettivamente svolti e che tengano conto della necessaria rimodulazione avvenuta con la Didattica a distanza, saranno caricati da ogni docente e pubblicati su Registro elettronico nella sezione “materiale didattico” della classe come file pdf. I docenti, inoltre, invieranno entro e non oltre il 13 giugno attraverso posta elettronica copia alla mail indicata dalla prof.ssa Borgiani FS area2 con successiva comunicazione.

Si ricorda ai docenti che i programmi consegnati devono trovare riscontro negli argomenti rilevati nel registro elettronico e opportunamente rimodulati tenendo conto degli adattamenti dovuti allo stato di emergenza sanitaria.

I programmi delle classi quinte dovranno anche essere anche consegnati ai Coordinatori che li allegheranno al Documento del consiglio di classe.

Si chiarisce che la firma degli allievi sul programma svolto è solo una prassi consolidata priva di alcun fondamento normativo. In pratica, i programmi svolti non devono essere firmati. Il docente che li consegna è un pubblico ufficiale nell'esercizio delle sue funzioni e questo è sufficiente a "validare" il documento.

RELAZIONI FINALI

Le relazioni finali relative alle classi del primo, secondo, terzo, quarto anno, dovranno inviate dai docenti, entro e non oltre il 13 giugno, attraverso posta elettronica alla mail che la prof.ssa Borgiani indicherà con successiva comunicazione.

CONTROLLO DI COMPLETEZZA ATTI entro e non oltre il giorno 13 giugno

Il docente Funzione Strumentale Area 2 prof.ssa Borgiani controllerà la completezza della documentazione per ogni classe (programmi e relazioni). 

Per le ultime classi i coordinatori controlleranno la presenza dei programmi e di tutti gli atti da allegare al Documento del consiglio di classe.

Per gli alunni con BES/DSA e con certificazioni mediche si dovranno indicare, in allegati RISERVATI, le misure dispensative e gli strumenti compensativi attivati in riferimento al Piano Didattico Personalizzato disposto dal consiglio di classe sulla base della certificazione acquisita. Ugualmente per alunni con disabilità si dovranno allegare le strategie e gli interventi didattici attivati secondo il PEI.

Per le ultime classi gli allegati RISERVATI al Documento del consiglio di classe saranno consegnati in busta chiusa al Presidente della Commissione d’esame, il 15 Giugno. Se consegnati in data precedente saranno custoditi in segreteria didattica.

SCRUTINI (in modalità telematica, secondo le disposizioni normative)

I Consigli di classe, in seduta di scrutinio finale, terranno conto dei criteri di valutazione contenuti nel PTOF e nelle integrazioni approvate dal Collegio dei docenti in data 28/4/2020 e pubblicate sul sito della scuola nella sezione “Valutazione”, alla luce del D.lgs. 62/2017, del DPCM 8/3/2020 e della nota ministeriale prot. n. 279 dell’8/03/2020. Si richiamano inoltre le disposizioni del Dirigente scolastico, comunicate con circ. prot. n. 1871/2020 del 5/3/2020, circ. prot. 2010 del 17/3/2020, circ. prot. 2028 del 18/3/2020, circ. prot. n. 2230 del 25/3/2020, in cui sono state delineate le prime linee di intervento per la Didattica a Distanza (DAD). Si terrà altresì conto del D. L. 8 aprile 2020, n. 22 e dell’O.M. n. 11 del 16/5/2020 sulla valutazione.

• I docenti, entro le 24 ore precedenti lo scrutinio, dovranno inserire nel registro elettronico la proposta di voto. In caso di valutazione non sufficiente, i docenti dovranno inserire anche il giudizio sintetico nell’apposito spazio riservato.
• I Docenti dovranno presentare al Consiglio di classe le proposte di voto, sulla base di un congruo numero di valutazioni scritte e orali, comprensive delle prove svolte in DAD, seguite da un breve giudizio sull’alunno inerente ai prerequisiti, alle capacità, all’impegno, alla partecipazione e all’interesse.
• Per la valutazione si deve necessariamente tenere conto del periodo di didattica in presenza e dell’impegno e responsabilità nel seguire la DAD, della puntualità nella consegna dei compiti. A tale scopo, saranno utilizzate le griglie approvate in collegio docenti a integrazione di quelle contenute nel PTOF.
• Il coordinatore di classe dovrà riportare le eventuali note disciplinari, i nominativi degli alunni coinvolti e tutti gli elementi necessari per la valutazione del comportamento.
• Il voto di comportamento viene proposto dal docente coordinatore e discusso da tutto il consiglio di classe per l’attribuzione. Unitamente alla valutazione degli apprendimenti, concorre alla determinazione della media dei voti e del credito scolastico dello studente.
• Tutti i docenti del Consiglio di classe dovranno essere presenti fino al termine delle operazioni di scrutinio anche se svolte in modalità telematica.
• I docenti delle classi quinte dovranno procedere alla conversione del credito degli anni precedenti secondo la tabella allegata all’O.M. 10 del 16/5/2020 (Esami di Stato 2020).
• Per l’attribuzione del credito restano ferme le disposizioni di cui all’articolo 15, comma 2 del Decreto legislativo 62/2017. Nel caso di media inferiore a sei decimi per il terzo o il quarto anno, è attribuito un credito pari a 6.
• PIANO DI INTEGRAZIONE DEGLI APPRENDIMENTI: ciascun docente farà pervenire al coordinatore di classe una sintetica nota, da allegare al verbale dello scrutinio, inerente a quegli aspetti che egli ritenga imprescindibili per affrontare l’anno scolastico successivo. Si consiglia di non riportare singoli argomenti o successione storica di eventi che non sia stato possibile trattare, ma di inserire solo quei nuclei essenziali che costituiscono i prerequisiti per affrontare il prossimo anno. Infatti non esistono più rigidi programmi ma Indicazioni nazionali e obiettivi specifici di apprendimento. (si allega modello PIA)
• PIANO DI APPRENDIMENTO INDIVIDUALIZZATO: per gli alunni ammessi alla classe successiva con insufficienze, va compilata una scheda (qui allegata) contenente le lacune rilevate, gli obiettivi di apprendimento da conseguire o consolidare, le strategie per il recupero e il miglioramento degli apprendimenti. Tale scheda sarà allegata al verbale di scrutinio finale e inserita anche nella lettera da inviare alle famiglie.

COMUNICAZIONI ALLE FAMIGLIE

• STUDENTI CON PIANO DI APPRENDIMENTO INDIVIDUALIZZATO: le lettere saranno predisposte dal consiglio di classe e inviate dalla segreteria alunni su indicazione del coordinatore.
• STUDENTI NON AMMESSI: il coordinatore avviserà la segreteria per la comunicazione alle famiglie.

Nel sottolineare ancora una volta quanto sia importante la regolarità formale di tutte le operazioni, si invitano i Sigg. Docenti ad attenersi alle procedure indicate, ricordando che è loro preciso dovere la predisposizione, anche materiale, degli atti.

La facoltà di accesso ai documenti scolastici da parte degli aventi diritto richiede un’accurata verbalizzazione di tutti i passaggi, delle procedure attuate e delle decisioni prese. Queste devono avere i caratteri della consequenzialità, della logicità e della non contraddittorietà. Il soggetto che esercita il diritto d’accesso agli atti e ai documenti scolastici deve poter conoscere le ragioni giuridiche e le circostanze di fatto che hanno portato alla motivazione, così come è stata formulata. Si sottolinea che l’emergenza in atto ha reso ancora più delicata la fase della valutazione che dovrà tenere conto di problematiche legate alla fruizione da parte degli studenti della DAD.

A tutti si raccomanda la massima puntualità nell'adempimento di tutti gli atti e l'osservanza scrupolosa dell'orario d'inizio dei Consigli.

Si ricorda, infine, che i docenti con contratto a tempo indeterminato, non impegnati negli Esami di Stato, sono tenuti a restare a disposizione fino al 30 giugno 2020.

Il Dirigente scolastico

                                                                                                                         Prof. Donato Romano

Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi

                                                         dell’art.3 comma 2 del D.Leg.vo n. 39/93