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OGGETTO: Convocazione consigli di classe per scrutini finali; adempimenti e chiarimenti operativi

I consigli di classe, con la sola componente docenti, sono convocati in presenza nei locali della sede centrale (ITE/Coreutico), per le operazioni di scrutinio finale del corrente anno scolastico, secondo l’allegato calendario.

Le operazioni si svolgeranno alternativamente in due aule di grandi dimensioni. I collaboratori scolastici, al termine di ciascuno scrutinio e utilizzando i dispositivi di sanificazione in dotazione, provvederanno a pulire l’aula, gli strumenti e gli arredi utilizzati dai Consigli di classe.

Si allega calendario degli scrutini.

Come chiarito già in collegio docenti la valutazione periodica e finale degli apprendimenti e del comportamento degli studenti viene effettuato in via ordinaria, tenendo a riferimento il D.P.R. n. 122/2009. Si richiama l'attenzione sulla necessità che la valutazione degli studenti rifletta la complessità del processo di apprendimento maturato nel contesto dell’attuale emergenza epidemiologica. Pertanto, il processo valutativo sul raggiungimento degli obiettivi di apprendimento avverrà in considerazione delle peculiarità delle attività didattiche realizzate, anche in modalità a distanza, e tenendo debito conto delle difficoltà incontrate dagli studenti in relazione alle situazioni determinate dalla già menzionata situazione emergenziale, con riferimento all’intero anno scolastico.

Di seguito, si riportano le procedure organizzative per gli scrutini finali e gli adempimenti conclusivi.

Si invitano i Docenti impegnati nelle operazioni di scrutinio ad attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni.

PROGRAMMI

I Piani di lavoro, effettivamente svolti e che tengano conto eventualmente anche di attività didattiche svolte in modalità DDI, saranno caricati da ogni docente e pubblicati su Registro elettronico nella sezione “Programma svolto” della classe come file pdf (come indicato nella guida operativa predisposta dal prof. Pinciaroli). 

Si ricorda ai docenti che i programmi consegnati devono trovare riscontro negli argomenti rilevati nel registro elettronico e opportunamente rimodulati tenendo conto degli adattamenti dovuti allo stato di emergenza sanitaria.

Si chiarisce che la firma degli allievi sul programma svolto è solo una prassi consolidata priva di alcun fondamento normativo. In pratica, i programmi svolti non devono essere firmati. Il docente che li consegna è un pubblico ufficiale nell'esercizio delle sue funzioni e questo è sufficiente a "validare" il documento.

RELAZIONI FINALI

Le relazioni finali relative alle classi del primo, secondo, terzo, quarto anno, saranno caricate da ogni docente sul Registro elettronico nella sezione “Relazione finale” della classe come file pdf (come indicato nella guida operativa predisposta dal prof. Pinciaroli). 

I docenti, inoltre, invieranno programmi e relazioni finali entro e non oltre il 13 giugno attraverso posta elettronica copia alla mail indicata dalla prof.ssa Giovenali FS area 2 con successiva comunicazione.

CONTROLLO DI COMPLETEZZA ATTI entro e non oltre il giorno 15 giugno

Il docente Funzione Strumentale Area 2 prof.ssa Giovenali controllerà la completezza della documentazione per ogni classe (programmi e relazioni). 

Per le ultime classi gli allegati RISERVATI al Documento del consiglio di classe saranno consegnati in busta chiusa al Presidente della Commissione d’esame, il giorno dell’insediamento della commissione. Se consegnati in data precedente saranno custoditi in segreteria didattica.

SCRUTINI 

I Consigli di classe, in seduta di scrutinio finale, terranno conto dei criteri di valutazione contenuti nel PTOF e nelle integrazioni approvate dal Collegio dei docenti in data 18/5/2022.

Si terrà altresì conto di quanto deliberato in collegio docenti ricordando che quest’anno la valutazione finale si svolge secondo la normativa ordinaria, ossia secondo quanto previsto dal DPR n. 122/09.

• - I docenti, entro le 24 ore precedenti lo scrutinio, dovranno inserire nel registro elettronico la proposta di voto. In caso di valutazione non sufficiente, i docenti dovranno inserire anche il giudizio sintetico nell’apposito spazio riservato.
• - I Docenti dovranno presentare al Consiglio di classe le proposte di voto, sulla base di un congruo numero di valutazioni scritte e orali, comprensive di eventuali prove svolte in DID, seguite da un breve giudizio sull’alunno inerente ai prerequisiti, alle capacità, all’impegno, alla partecipazione e all’interesse.
• - Il coordinatore di classe dovrà riportare le eventuali note disciplinari, i nominativi degli alunni coinvolti e tutti gli elementi necessari per la valutazione del comportamento.
• - Il voto di comportamento viene proposto dal docente coordinatore e discusso da tutto il consiglio di classe per l’attribuzione. Unitamente alla valutazione degli apprendimenti, concorre alla determinazione della media dei voti e del credito scolastico dello studente.
• - Il voto di educazione civica viene proposto dal docente coordinatore di classe sulla base delle verifiche fatte e delle indicazioni dei docenti impegnati nei moduli realizzati nella classe.

CREDITO SCOLASTICO

I consigli di classe attribuiscono il credito sulla base della tabella di cui all’allegato A al D. lgs. 62/2017 nonché delle indicazioni fornite nel presente articolo e procedono a verificare la corretta conversione in cinquantesimi sulla base della tabella 1 di cui all’allegato C alla OM 65/2022.

Il Collegio ha deliberato i seguenti criteri generali per attribuire il minimo e il massimo della banda di oscillazione:

• il massimo di fascia verrà assegnato agli studenti che presentano:

1. media dei voti con valore decimale maggiore o uguale allo 0,5
2. partecipazione alle varie attività promosse e organizzate dal nostro Istituto per un totale di almeno 15 ore (cumulabili tra diverse attività).

• il minimo di fascia verrà assegnato agli studenti ammessi alla classe successiva con insufficienze che vengono sollevate dal Consiglio di Classe allo scrutinio finale di giugno (se la media è inferiore allo 0,5, pur in presenza di credito scolastico). Tale criterio, ai fini dell’assegnazione del punteggio del credito scolastico, vale anche nello scrutinio integrativo di agosto per gli alunni con giudizio sospeso.

COMUNICAZIONI ALLE FAMIGLIE

• - STUDENTI CON GIUDIZIO SOSPESO: le comunicazioni alle famiglie saranno inviate automaticamente dal sistema Classe Viva Spaggiari contestualmente alla pubblicazione degli esiti tramite Registro elettronico.
• - STUDENTI NON AMMESSI: il coordinatore avviserà la segreteria per la comunicazione alle famiglie.

Nel sottolineare ancora una volta quanto sia importante la regolarità formale di tutte le operazioni, si invitano i Sigg. Docenti ad attenersi alle procedure indicate, ricordando che è loro preciso dovere la predisposizione, anche materiale, degli atti.

La facoltà di accesso ai documenti scolastici da parte degli aventi diritto richiede un’accurata verbalizzazione di tutti i passaggi, delle procedure attuate e delle decisioni prese. Queste devono avere i caratteri della consequenzialità, della logicità e della non contraddittorietà. Il soggetto che esercita il diritto d’accesso agli atti e ai documenti scolastici deve poter conoscere le ragioni giuridiche e le circostanze di fatto che hanno portato alla motivazione, così come è stata formulata. Si sottolinea che l’emergenza in atto ha reso ancora più delicata la fase della valutazione che dovrà tenere conto di problematiche legate alla fruizione da parte degli studenti della DDI.

A tutti si raccomanda la massima puntualità nell'adempimento di tutti gli atti e l'osservanza scrupolosa dell'orario d'inizio dei Consigli.

Si ricorda, infine, che i docenti con contratto a tempo indeterminato, non impegnati negli Esami di Stato, sono tenuti a restare a disposizione fino al 30 giugno 2020.

Si allegano:

• - Guida inserimento programma svolto e relazioni finali su ClasseViva
• - Procedura inserimento voti scrutinio secondo periodo

Il Dirigente scolastico

                                                                                                                  Prof. Donato Romano

Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi

                                                         dell’art.3 comma 2 del D.Leg.vo n. 39/93