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OGGETTO: Convocazione consigli di classe per scrutini finali; adempimenti e chiarimenti operativi

I consigli di classe, con la sola componente docenti, sono convocati nei locali della sede centrale (ITE/Coreutico), per le operazioni di scrutinio finale del corrente anno scolastico, secondo l’allegato calendario.

Come chiarito già in collegio docenti, la valutazione periodica e finale degli apprendimenti e del comportamento degli studenti viene effettuato in via ordinaria sulla base del DPR 122/2009, dell’OM 92/2007 e dell’OM 45/2023.

Si ricorda che per procedere alla valutazione finale di ciascun allievo, è richiesta la frequenza di almeno tre quarti dell'orario annuale personalizzato (art. 14 comma 7, D.P.R. del 22 giugno 2009, n. 122).

Di seguito, si riportano le procedure organizzative per gli scrutini finali e gli adempimenti conclusivi.

Si invitano i Docenti impegnati nelle operazioni di scrutinio ad attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni.

PROGRAMMI

I Piani di lavoro, effettivamente svolti, saranno caricati da ogni docente e pubblicati su Registro elettronico nella sezione “Programma svolto” della classe come file pdf (come indicato nella guida operativa). 

Si ricorda ai docenti che i programmi consegnati devono trovare riscontro negli argomenti rilevati nel registro elettronico.

Si chiarisce che la firma degli allievi sul programma svolto è solo una prassi consolidata priva di alcun fondamento normativo. In pratica, i programmi svolti non devono essere firmati. Il docente che li consegna è un pubblico ufficiale nell'esercizio delle sue funzioni e questo è sufficiente a "validare" il documento.

RELAZIONI FINALI

Le relazioni finali relative alle classi del primo, secondo, terzo, quarto anno, saranno caricate da ogni docente sul Registro elettronico nella sezione “Relazione finale” della classe come file pdf (come indicato nella guida operativa). 

I docenti, inoltre, invieranno copia dei programmi svolti e delle relazioni finali entro e non oltre il 17 giugno alla mail indicata dalla Prof.ssa Borgiani FS area 2 con successiva comunicazione.

CONTROLLO DI COMPLETEZZA ATTI 

Il docente Funzione Strumentale Area 2 prof.ssa Borgiani controllerà la completezza della documentazione per ogni classe (programmi e relazioni). 

Per le ultime classi gli allegati RISERVATI al Documento del consiglio di classe saranno consegnati in busta chiusa al Presidente della Commissione d’esame, il giorno dell’insediamento della commissione. Se consegnati in data precedente saranno custoditi in segreteria didattica.

SCRUTINI 

I Consigli di classe, in seduta di scrutinio finale, terranno conto dei criteri di valutazione contenuti nel PTOF.

Si terrà altresì conto di quanto deliberato in collegio docenti ricordando che quest’anno la valutazione finale si svolge secondo la normativa ordinaria, ossia secondo quanto previsto dal DPR 122/2009, dall’OM 92/2007 e dall’OM 45/2023.

• I docenti, entro le 24 ore precedenti lo scrutinio, dovranno inserire le proposte di voto sulla base di un congruo numero di valutazioni scritte e orali. In caso di valutazione insufficiente vanno inoltre inseriti: un giudizio sintetico con le motivazioni dell’insufficienza (campo NOTE del tabellone principale), le modalità di recupero e il tipo di prova da sostenere (cliccando nell’ultima casella a destra in corrispondenza del nome dell’alunno che ha riportato insufficienza) e gli argomenti oggetto della prova di recupero (premere la R in cima all’ultima colonna).
• Il coordinatore di classe dovrà controllare la presenza di eventuali note disciplinari, i nominativi degli alunni coinvolti e tutti gli elementi necessari per la valutazione del comportamento.
• Il voto di comportamento viene proposto dal docente coordinatore e discusso da tutto il consiglio di classe per l’attribuzione. Unitamente alla valutazione degli apprendimenti, concorre alla determinazione della media dei voti e del credito scolastico dello studente.
• Il voto di educazione civica viene proposto dal docente coordinatore di classe sulla base delle verifiche fatte e delle indicazioni dei docenti impegnati nei moduli realizzati nella classe.

• Al termine delle operazioni di scrutinio il verbalizzante completa la redazione del verbale, scegliendo Ver.di 2.0 e il modello riferito alla classe tra “SOL Filelfo verbale finale biennio 22-23”, “SOL Filelfo verbale finale quinte 22-23”, “SOL Filelfo verbale finale terze e quarte 22-23”, disponibili in piattaforma nella sezione scrutinio on line.

CREDITO SCOLASTICO

I consigli di classe attribuiscono il credito scolastico fino a un massimo di quaranta punti, di cui dodici per il terzo anno, tredici per il quarto anno e quindici per il quinto anno. Premesso che la valutazione sul comportamento concorre alla determinazione del credito scolastico, il consiglio di classe, in sede di scrutinio finale, procede all’attribuzione del credito scolastico a ogni candidato interno, sulla base della tabella di cui all’allegato A al D. lgs. 62/2017.

Il Collegio ha deliberato i seguenti criteri generali per attribuire il minimo e il massimo della banda di oscillazione:

• il massimo di fascia verrà assegnato agli studenti che si trovano almeno in una delle seguenti condizioni:

1. media dei voti con valore decimale maggiore o uguale allo 0,5;
2. partecipazione alle varie attività promosse e organizzate dal nostro Istituto per un totale di almeno 20 ore (cumulabili tra diverse attività).

• il minimo di fascia verrà assegnato agli studenti ammessi alla classe successiva con insufficienze che vengono sollevate dal Consiglio di Classe allo scrutinio finale di giugno (se la media è inferiore allo 0,5, pur in presenza di credito scolastico). Tale criterio, ai fini dell’assegnazione del punteggio del credito scolastico, vale anche nello scrutinio integrativo di agosto per gli alunni con giudizio sospeso.

COMUNICAZIONI ALLE FAMIGLIE

• STUDENTI CON GIUDIZIO SOSPESO: le comunicazioni alle famiglie saranno inviate automaticamente dal sistema Classe Viva Spaggiari contestualmente alla pubblicazione degli esiti tramite Registro elettronico.
• STUDENTI NON AMMESSI: il coordinatore avviserà la segreteria per la comunicazione alle famiglie.

Nel sottolineare ancora una volta quanto sia importante la regolarità formale di tutte le operazioni, si invitano i Sigg. Docenti ad attenersi alle procedure indicate, ricordando che è loro preciso dovere la predisposizione, anche materiale, degli atti.

La facoltà di accesso ai documenti scolastici da parte degli aventi diritto richiede un’accurata verbalizzazione di tutti i passaggi, delle procedure attuate e delle decisioni prese. Queste devono avere i caratteri della consequenzialità, della logicità e della non contraddittorietà. Il soggetto che esercita il diritto d’accesso agli atti e ai documenti scolastici deve poter conoscere le ragioni giuridiche e le circostanze di fatto che hanno portato alla motivazione, così come è stata formulata.

A tutti si raccomanda la massima puntualità nell'adempimento di tutti gli atti e l'osservanza scrupolosa dell'orario d'inizio dei Consigli.

Si ricorda, infine, che i docenti con contratto a tempo indeterminato, non impegnati negli Esami di Stato, sono tenuti a restare a disposizione fino al 30 giugno 2023.

Si allegano:

• - Guida inserimento programma svolto e relazioni finali su ClasseViva
• - Procedura inserimento voti scrutinio secondo periodo
• - Criteri valutazione periodica e finale degli apprendimenti e del comportamento degli alunni

Il Dirigente scolastico

                                                                                                                  Prof. Donato Romano

Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi

                                                         dell’art.3 comma 2 del D.Leg.vo n. 39/93