Prot. n. 3275                                                                                    

Tolentino, 25 maggio 2020

VERBALE DI INTESA

sulle materie previste dal

Protocollo di intesa Linee operative per garantire il regolare svolgimento degli Esami conclusivi di Stato 2019/2020

sottoscritto in data 19 maggio 2020 dal Ministero dell’Istruzione e dalle OO.SS. rappresentative del comparto e dell’area istruzione e ricerca

Il giorno 25 maggio 2020, alle ore 17:30 in modalità telematica, per via dell’emergenza Covid_19 in corso, anziché nei locali dell’Istituto d’Istruzione Superiore “F. Filelfo”,

la parte pubblica, rappresentata dal dirigente scolastico pro tempore Donato Romano

e la parte sindacale, rappresentata dai componenti della RSU di istituto

• prof.ssa Giovenali Barbara
• prof.Losego Ivan
• sig. Spedaletti Marcello

e dai rappresentanti territoriali delle organizzazioni sindacali firmatarie del CCNL del comparto istruzione e ricerca 2016-2018

• Renga Antonio per la FLC CGIL
• Coppari Silvano per la CISL SCUOLA
• Pieroni Ermanno per lo SNALS CONFSAL

• ing. Leonardi Enzo -  Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione
• dott. Gualco Carlo - Medico Competente

si incontrano per definire, in considerazione del Documento tecnico scientifico per gli esami di Stato formulato in data 15 maggio 2020 dal Comitato Tecnico Scientifico insediato presso il Dipartimento della Protezione civile e del  Protocollo di intesa Linee operative per garantire il regolare svolgimento degli Esami conclusivi di Stato 2019/2020 sottoscritto in data 19 maggio 2020 dal Ministero dell’Istruzione e dalle OO.SS. rappresentative del comparto e dell’area istruzione e ricerca, la prevista intesa sulle seguenti materie: fornitura dispositivi di sicurezza; utilizzazione e igienizzazione degli spazi; formazione del personale; intensificazione ed eventuale lavoro straordinario.

Relativamente alla fornitura dei dispositivi di sicurezza le parti si danno atto che i dispositivi, che consistono esclusivamente in quelli espressamente previsti dal Documento tecnico scientifico per gli esami di Stato, sono messi a disposizione dei lavoratori ogni giorno secondo le seguenti modalità di consegna: all’ingresso della sede centrale il collaboratore scolastico, preposto alla reception, utilizzando una pinzetta sanificata, consegnerà ad ogni lavoratore una mascherina chirurgica da utilizzare per l’intera giornata o per la sessione d’esame. Il personale, all’atto del ritiro, firmerà apposito registro di consegna DPI.

Si precisa, inoltre, che il candidato o l’eventuale accompagnatore, qualora dovesse indossare una mascherina con valvola, è tenuto a coprirla con mascherina chirurgica fornita dalla scuola.

Relativamente all’utilizzazione e all’igienizzazione degli spazi le parti si danno atto che, in coerenza con il Documento tecnico scientifico per gli esami di Stato, gli spazi individuati per lo svolgimento dell’esame e per le operazioni connesse saranno utilizzati esclusivamente per tali finalità e per il tempo strettamente necessario e igienizzati con i prodotti e secondo i tempi previsti dal Documento tecnico.

Il dirigente scolastico comunica che gli esami si svolgeranno presso la sede centrale dell’Istituto in piazza don Bosco 12 e gli spazi messi a disposizione per le operazioni delle commissioni e di tutte quelle ad esse connesse sono i seguenti.

Piano terra costituito dai seguenti ambienti:

• - uffici di segreteria;
• - sala danza (mt 18,40 x 7,20 / 132,48 mq) che sarà utilizzata per i colloqui;
• - laboratorio d’informatica (mt 6 x 6,40) diviso in due ambienti dotati di ingresso autonomo e finestre destinato a commissioni per seduta plenaria, verbalizzazione, predisposizione materiali, adempimenti vari;
• - un ambiente (aula H) dedicato all’accoglienza e isolamento di eventuali soggetti che dovessero manifestare una sintomatologia respiratoria e febbre, servizi igienici.

Nella sala destinata alla prova d’esame, i commissari, il candidato e l’eventuale accompagnatore troveranno tavoli e sedie già posizionati nel rispetto delle distanze di sicurezza (2 metri tra ogni commissario, 2 metri tra la commissione e il candidato, 2 metri tra il candidato e l’eventuale accompagnatore). Al termine di ogni colloquio, la postazione del candidato, ed eventualmente quella dell’accompagnatore, saranno pulite in modo approfondito con detergente neutro.

Avendo a disposizione un’unica aula di queste dimensioni in grado di garantire il distanziamento previsto dal Documento tecnico, le Commissioni si alterneranno prendendo in considerazione anche la possibilità, fermo restando il numero massimo di 5 candidati al giorno, di effettuare i colloqui sia di mattina che di pomeriggio.

Sono previsti percorsi dedicati di ingresso e di uscita dalla scuola, chiaramente identificati con opportuna segnaletica di “Ingresso” e “Uscita”, in modo da prevenire il rischio di interferenza tra i flussi in ingresso e in uscita (vedi planimetria allegata).

Primo piano costituito dai seguenti ambienti:

• aule 4B e 3A ITE, destinate a commissioni per seduta plenaria, verbalizzazione, predisposizione materiali, adempimenti vari;
• servizi igienici;
• ufficio del Dirigente (destinato al collaboratore del DS)

In tutti gli ambienti destinati alle commissioni, i posti a sedere saranno predisposti nel rispetto dei parametri previsti dal documento tecnico (2 metri di distanza).

L’intero piano terra è stato sanificato con ozono dalla ditta certificata Cartechini Group Srl. Gli ambienti destinati alle commissioni sono stati sigillati e l’accesso è stato interdetto fino al 14 giugno.

Il primo piano sarà oggetto di pulizia approfondita come prescrive il Documento tecnico-scientifico. Saranno installati sanificatori d’ambiente certificati in ciascuno spazio destinato alle commissioni al primo piano.

In tutti gli ambienti, nei servizi igienici e nei corridoi, sia al piano terra che al primo piano, sono presenti dispenser di soluzione idroalcolica con prodotti igienizzanti per i candidati e il personale della scuola, e, in particolare, per l’accesso al locale destinato allo svolgimento della prova d’esame per permettere l’igiene frequente delle mani.

Sarà garantito un ricambio d’aria regolare e sufficiente nel locale di espletamento della prova favorendo l’aerazione naturale.

Relativamente alla formazione del personale le parti si danno atto che il dirigente scolastico disponga un’iniziativa di formazione a distanza rivolta a tutto il personale prima dell’avvio delle operazioni delle commissioni, previsto per il giorno 15 giugno 2020. Il dirigente ha, già, preso accordi sia con la Croce Rossa di Tolentino (prof..sa Manuela Cannata) sia con l’RSPP e il Medico competente per un corso di formazione on line destinato ai docenti componenti delle commissioni e al personale non docente.

Relativamente all’intensificazione ed all’eventuale lavoro straordinario le parti si danno atto che tutte le risorse che dovessero essere attribuite all’Istituzione scolastica finalizzate a tali prestazioni saranno oggetto di informazione ai sensi dell’art. 5 del CCNL del comparto istruzione e ricerca 2016-2018 e saranno attribuite al personale che svolge la prestazione lavorativa in presenza in proporzione alla attività svolte.